湘西州计生协成立于1988年5月，为州直13个群团组织之一。内设办公室、群众工作部、家庭健康促进部，核定4个正科级领导职数（含秘书长）。现有编制7名，实有人员9名。工作经费实行财政一级预算。全州计生协组织1938个，会员15万人。
 主要职责：
一、习近平总书记重要指示
2016年5月，习近平总书记在中国计生协第八次会员代表大会上提出了切实做好“宣传教育、生殖健康咨询服务、优生优育指导、计划生育家庭帮扶、权益维护和流动人口服务”等六项重点工作任务。
二、党中央国务院赋予计生协新职能
1.中央《决定》。2021年7月，《中共中央国务院关于优化生育政策促进人口长期均衡发展的决定》第二十六条明确：积极发挥计划生育协会作用，加强基层能力建设，做好宣传教育、生殖健康咨询服务、优生优育指导、计划生育家庭帮扶、权益维护、家庭健康促进等工作。
2.法律规定。2021年8月20日，全国人大常委会修改颁布的《中华人民共和国人口与计划生育法》第二条明确：我国是人口众多的国家，实行计划生育是国家的基本国策。国家采取综合措施，调控人口数量，提高人口素质，推动实现适度生育水平，优化人口结构，促进人口长期均衡发展。
第七条明确：工会、共产主义青年团、妇女联合会及计划生育协会等社会团体、企业事业组织和公民应当协助人民政府开展人口与计划生育工作。
3.农村条例。2019年8月，《中国共产党农村工作条例》
第22条明确规定“各级党委应当发挥工会、工青团、妇联、科协、残联、计生协等群团组织的优势和力量，发挥各民主党派、工商联、无党派人士等积极作用，支持引导农村社会工作者和志愿服务发展，鼓励社会各届投身乡村振兴”。
4.指导意见。2019年7月，国务院办公厅印发了《关于促进3岁以下婴幼儿照护服务发展的指导意见》（国办发〔2019〕15号），明确提出3岁以下婴幼儿照护服务工作由卫健部门牵头，各级计生协负责参与婴幼儿照护服务的宣传教育和社会监督。
三、健康湖南（湘西）行动文件要求承担的相应职责
共四项：其中两项牵头，两项参与。
两项牵头为：一是举办家庭健康主题推进活动等有关活动，普及文明健康环保生活方式，提高家庭健康素养，服务乡村振兴。二是推进青春健康行动计划，开展青春健康教育服务进学校、进企业、进家庭、进社区、进乡村活动，促进青少年健康知识宣传常态化，提升我州青少年健康教育和服务水平。
两项参与为：一是开展无烟党政机关、无烟医疗卫生机构建设调研评估，推进无烟学校、无烟家庭、无烟环境建设工作；开展青少年烟草流行监测和简短戒烟干预及戒烟门诊建设项目。二是推动实施“健康知识进万家”试点工作，开发科普知识小程序，为村（居）培养家庭健康指导员，为家庭培养健康“明白人”，搭建健康知识进万家的桥梁，提高健康知识的可及性。
四、《中国计划生育协会章程》规定的任务
1.贯彻落实《中华人民共和国人口与计划生育法》和国家相关法律法规、政策，协助政府推动人口和计划生育工作。
2.以群众喜闻乐见的形式广泛开展宣传教育，大力弘扬社会主义核心价值观，宣传相关法律法规、政策和优生优育、性与生殖健康、家庭保健等知识，教育引导群众负责任、有计划地生育，倡导科学、文明、进步的婚育观念和健康的生活方式。
3.组织开展生殖健康咨询、优生优育指导、计划生育保险、计划生育家庭帮扶和流动人口服务等，提高群众健康素养和家庭发展能力。做好计划生育困难家庭和特殊家庭的生活、生产、生育扶助和精神慰藉等服务，做强生育关怀行动品牌。以购买服务等多种方式加强与其他组织的合作，更好地服务于广大育龄群众和计划生育家庭。
4.维护育龄群众和计划生育家庭合法权益，倾听群众意见，反映群众诉求，促进社会公平正义。推动计划生育基层群众自治，动员、引导会员和群众实行自我管理、自我教育、自我服务、自我监督。
5.开展调查研究和理论研究，增强自身科学发展能力，向党委政府提出意见建议，积极参与社会治理和公共服务。
6.加强计划生育协会组织建设、队伍建设和阵地建设，为计划生育协会事业发展提供保障。
7.深化与香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区相关组织的联系，在交流研讨的基础上，开展务实合作。
8.加强国际交流与合作，扩大对外宣传，在性与生殖健康、优生优育、家庭发展等领域和相关国际事务中积极发挥作用。
9.有序承接政府转移的职能，完成党和政府交办或委托的其他工作。